Gmail es un servicio de mensajes de uso diario o al menos habitual. Aunque se utilice de manera frecuente y su funcionamiento parezca sencillo, Gmail tiene funciones y trucos que no conoce todo el mundo y pueden ser de gran ayuda.
PROGRAMAR CORREOS ELECTRÓNICOS
Programar correos electrónicos es un truco muy práctico para quienes mandan muchos o simplemente cuando quieres dejar trabajo hecho con antelación. Asimismo, es fácil de usar con la extensión ‘Boomerang’. Con la misma, podrás programar los emails tanto para que se envíen cuando quieras como cuando quieras recibir nuevos emails. En Gmail, redactas un correo electrónico. Luego abajo a la izquierda, haces clic en la flecha hacia
DESHACER ENVÍO
Eso de que los e-mails no se pueden deshacer no es totalmente cierto. Tú puedes programar un cierto tiempo desde el envío para deshacerlo. Así que, si eres de las personas que cometen errores al mandar el correo electrónico, este puede ser un truco útil.
Desde ‘Configuración’, selecciona el apartado ‘General’. En el mismo, hay una opción que es ‘Deshacer el envío’. El periodo de tiempo máximo que te da Gmail para desarrollar esta acción es 30 segundos. Así pues, no puedes deshacer el envío del correo en cualquier momento, sino que tienes que ser rápido.
RESPUESTAS PREDETERMINADAS
En algunas ocasiones, los e-mails que mandamos son muy parecidos en su estructura. Una opción factible es copiar y pegar. No obstante, tienes que estar constantemente copiando el mensaje. Gmail te da la opción de ‘Respuestas Predeterminadas’.
Con ella, el mensaje permanece igual y únicamente debes realizar cambios concretos según el destinatario. Para activarlo, tienes que ir también a ‘Configuración’, ahí a ‘Configuración avanzada’ y habilitas la opción.y creas una respuesta estándar. Seguidamente, seleccionas un mensaje o escribes alguno para luego desde la barra de herramientas guardarlo como respuestas predeterminadas como aparece en la siguiente imagen.
AÑADIR FIRMA
Si estás comenzando a usar Gmail de un modo más profesional, este es un truco muy útil y con el que parecerás más competente. Otra vez desde ‘Configuración’ y el apartado ‘General’, hay una opción de ‘Firma’. A partir de ese momento, dicha firma aparecerá en todos los correos electrónicos que mandes. Ten en cuenta que se pueden incluir imágenes, enlaces y viñetas, entre otras cosas, pero no un código HTML.
SIN CONEXIÓN
Eres de los que necesita usar Gmail mucho, incluso cuando no tienes conexión a internet. Pues puedes usarlo offline. Para ello, vas a ‘Configuración’ y luego al apartado ‘Sin conexión’. No obstante, esta opción únicamente está disponible para Chrome. También puedes descargarte una extensión, ‘Chrome offline’, pero solo está disponible asimismo para dicho navegador.
Estas son solo cinco opciones útiles para usar Gmail, pero hay varias más que podrás descubrir investigando en ‘Configuración’ de este servicio de mensajería.
